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文書管理システム導入業務に係る公募型プロポーザルを実施しました

印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 記事ID:0152316 更新日:2024年5月23日更新

文書管理システム導入業務に係る公募型プロポーザルについて 

朝霞市の文書管理システム導入業務について、公募型プロポーザルにより企画提案の募集を実施します。参加される場合は実施要領や仕様書等の内容をご確認のうえ応募してください。

※募集は終了しました。結果は「7 審査結果」をご覧ください。

1 業務の名称

文書管理システム導入業務

2 履行期間

(1)システム構築期間

   契約締結日から令和7年3月末日まで

(2)システム運用期間

   令和7年4月1日から令和12年2月末日まで

3 経費上限額

次の額を上限とする。

(消費税及び地方消費税を含む)
令和6年度分 システム導入経費および電子運用支援経費 18,881,500円
令和7年度以降分 運用経費
※運用開始日より59か月分
56,969,000円
合計 75,850,500円

※システム導入経費を案分して、令和7年度以降分の運用経費として計上することを可とする。

4 実施スケジュール

 
1 公告(仕様書等の公表) 令和6年4月12日(金曜日)
2 質問書の提出期限

令和6年4月17日(水曜日)
午後5時必着

3 質問に対する回答

令和6年4月22日(月曜日)
午後2時

4 参加申込書の提出期限

令和6年4月26日(金曜日)
午後5時必着

5 企画提案書等の提出期限

令和6年5月9日(木曜日)
午後5時必着

6 プレゼンテーション 令和6年5月15日(水曜日)
7 結果通知 令和6年5月23日(木曜日)
8 契約締結・業務開始 令和6年5月下旬予定

5 質問に対する回答

文書管理システム導入業務に係る質問に対する回答 [PDFファイル/243KB]

6 関係書類

(1)実施要領・仕様書等

文書管理システム導入業務に係るプロポーザル実施要領 [PDFファイル/714KB]

別紙1 審査基準 [PDFファイル/220KB]

文書管理システム導入業務に係るプロポーザル審査要項 [PDFファイル/273KB]

文書管理システム導入業務に係るプロポーザル採点表 [PDFファイル/371KB]

文書管理システム導入業務に係るプレゼンテーション実施要領 [PDFファイル/250KB]

文書管理システム導入業務仕様書 [PDFファイル/808KB]

(別紙)障害者差別解消に関する特記仕様書 [PDFファイル/108KB]

(別紙)個人情報の取扱いに関する特記事項 [PDFファイル/324KB]

(2)様式

様式1 質問書 [Wordファイル/16KB]

様式1 質問書 [PDFファイル/308KB]

様式2 参加申込書 [Wordファイル/16KB]

様式2 参加申込書 [PDFファイル/126KB]

様式3 企画提案書鑑 [Wordファイル/18KB]

様式3 企画提案書鑑 [PDFファイル/113KB]

様式4 業務実績書 [Wordファイル/16KB]

様式4 業務実績書 [PDFファイル/90KB]

様式5 業務実施体制表 [Wordファイル/16KB]

様式5 業務実施体制表 [PDFファイル/278KB]

様式6 担当者経歴調書 [Wordファイル/24KB]

様式6 担当者経歴調書 [PDFファイル/218KB]

様式7 機能調査票 [Excelファイル/61KB]

様式7 機能調査票 [PDFファイル/624KB]

様式8 参考見積書 [Excelファイル/19KB]

様式8 参考見積書 [PDFファイル/145KB]

様式9 辞退届 [Wordファイル/16KB]

様式9 辞退届 [PDFファイル/122KB]

様式1から9(一括ダウンロード用zip) [その他のファイル/1.39MB]

7 審査結果

審査結果表
順位 参加者名 得点
1位(優先交渉権者) 富士通Japan株式会社 882.4
2位(次点交渉権者) ア社 856.5
3位 イ社 778.6

 

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