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文書管理システム導入業務に係る公募型プロポーザルを実施します※質問に対する回答を掲載しました
文書管理システム導入業務に係る公募型プロポーザルについて
朝霞市の文書管理システム導入業務について、公募型プロポーザルにより企画提案の募集を実施します。参加される場合は実施要領や仕様書等の内容をご確認のうえ応募してください。
1 業務の名称
文書管理システム導入業務
2 履行期間
（1）システム構築期間
契約締結日から令和7年3月末日まで
（2）システム運用期間
令和7年4月1日から令和12年2月末日まで
3 経費上限額
次の額を上限とする。
| 令和6年度分 システム導入経費および電子運用支援経費 | 18,881,500円 |
| 令和7年度以降分 運用経費 ※運用開始日より59か月分 |
56,969,000円 |
| 合計 | 75,850,500円 |
※システム導入経費を案分して、令和7年度以降分の運用経費として計上することを可とする。
4 実施スケジュール
| 1 公告（仕様書等の公表） | 令和6年4月12日（金曜日） |
| 2 質問書の提出期限 |
令和6年4月17日（水曜日） |
| 3 質問に対する回答 |
令和6年4月22日（月曜日） |
| 4 参加申込書の提出期限 |
令和6年4月26日（金曜日） |
| 5 企画提案書等の提出期限 |
令和6年5月9日（木曜日） |
| 6 プレゼンテーション | 令和6年5月15日（水曜日）、16日（木曜日）予定 |
| 7 結果通知 | 令和6年5月23日（木曜日）予定 |
| 8 契約締結・業務開始 | 令和6年5月下旬予定 |
5 質問に対する回答
文書管理システム導入業務に係る質問に対する回答 [PDFファイル／243KB]
6 関係書類
（1）実施要領・仕様書等
文書管理システム導入業務に係るプロポーザル実施要領 [PDFファイル／714KB]
文書管理システム導入業務に係るプロポーザル審査要項 [PDFファイル／273KB]
文書管理システム導入業務に係るプロポーザル採点表 [PDFファイル／371KB]
文書管理システム導入業務に係るプレゼンテーション実施要領 [PDFファイル／250KB]
文書管理システム導入業務仕様書 [PDFファイル／808KB]
(別紙)障害者差別解消に関する特記仕様書 [PDFファイル／108KB]
(別紙)個人情報の取扱いに関する特記事項 [PDFファイル／324KB]
（2）様式
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