給与支払報告書のeLTAX（エルタックス)または光ディスク 等による提出のご案内

eLTAX（エルタックス）等による給与支払報告書の提出義務基準

平成３０年度税制改正により、令和３年１月１日以降に提出される給与支払報告書について、前々年の税務署に提出する源泉徴収票の枚数が１００枚以上の場合、eLTAX（エルタックス）または光ディスク等による提出が義務付けられています。

eLTAX（エルタックス）による提出の場合

eLTAX（エルタックス）による電子申請・申告をご利用いただくためには、事前にeLTAX（エルタックス）ホームページから利用届出を行っていただく必要があります。

詳しくは、eLTAX（エルタックス）ホームページをご覧ください。

https://www.eltax.lta.go.jp/

なお、eLTAX（エルタックス）のご利用に際してご不明な点がございましたら「よくあるご質問」をご覧ください。

https://eltax.custhelp.com/

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化

令和3年度税制改正の大綱（令和２年１２月２１日）において、令和６年度分以後の個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）について、eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特徴義務者であって、個々の納税義務者に電磁的方法により提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して当該特徴義務者に提供し、当該特徴義務者を経由して納税義務者に提供しなければならないこととされました。

詳しくは、特別徴収税額通知の電子化に関するページをご覧ください。

特別徴収税額通知の電子化について

光ディスク等による提出の場合　

(1)朝霞市に初めて光ディスク等による提出をする場合

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書及びテストデータを事前に提出してください。

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書 [PDFファイル／292KB]

テストデータを確認後、承認書をお送りします。

承認書の内容をご確認の上、本番データを提出してください。

　本番データ提出時に必要なもの

　　１　給与支払報告書の総括表　

　　給与支払報告書（総括表）及び　普通徴収切替理由書　兼　仕切書 [PDFファイル／2.23MB]　

　　２　給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等　【正本】　　　　　　

(2)前年度以前に承認を受けている場合

承認申請書の提出は必要ありません。

税制改正等により、CSVのレイアウトが変更する場合がありますのでご注意ください。

(3)特別徴収税額通知の副本データ（光ディスク）の送付廃止

令和3年度の税制改正により、令和６年度から特別徴収税額通知の電子データを副本として送付することができなくなります。

これまで給与支払報告書を光ディスクでご提出いただいた特別徴収義務者様には、特別徴収税額通知の送付の際に、通知内容の電子データを記録した光ディスクを副本として送付しておりましたが、令和６年度からの光ディスクによる副本（電子データ）の送付は行いませんので、ご了承いただきますようお願いいたします。

給与支払報告書の提出時に返送用の光ディスクを同封いただいた場合も、空データのまま返送させていただきます。

なお、特別徴収税額通知の内容を電子データで受け取ることを希望する場合には、eLTAXによる給与支払報告書の提出が必要となります。