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個人情報ファイル簿

印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 記事ID:0144882 更新日:2023年9月26日更新

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
 令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、朝霞市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

 ※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

【市長公室】
所管課 個人情報ファイル名
政策企画課 市民意識調査対象者名簿 [PDFファイル/79KB]
青少年アンケート対象者名簿 [PDFファイル/80KB]
市政モニター及び審議会等の公募委員候補者募集名簿 [PDFファイル/81KB]
秘書課 公職歴記録 [PDFファイル/80KB]
名刺データ [PDFファイル/83KB]
市政情報課 市政モニター及び審議会等の公募委員候補者募集名簿 [PDFファイル/83KB]

【危機管理室】
所管課 個人情報ファイル名
危機管理室 避難行動要支援者台帳 [PDFファイル/105KB]

【総務部】
所管課 個人情報ファイル名
課税課 軽自動車税システム(軽自動車税に関する事務) [PDFファイル/88KB]
住民税システム(住民税に関する事務) [PDFファイル/98KB]
利用者識別番号・社会保険料等確認ファイル [PDFファイル/89KB]
固定資産税・都市計画税(土地・家屋・償却資産)課税台帳システム [PDFファイル/90KB]
固定資産税名寄帳兼課税台帳システム [PDFファイル/84KB]
収納課 収納管理システム(税収管理に関する事務) [PDFファイル/95KB]
収納管理システム(過誤納金の返還に関する事務) [PDFファイル/88KB]
口座管理システム(市税等口座振替に関する事務) [PDFファイル/92KB]
収納管理システム(市税等の徴収に関する事務) [PDFファイル/118KB]
収納管理システム(市税等の滞納処分に関する事務) [PDFファイル/119KB]
収納管理システム(証明書発行に関する事務) [PDFファイル/87KB]

【市民環境部】
所管課 個人情報ファイル名
産業振興課 リフォーム受付簿 [PDFファイル/79KB]
セーフティ申請者一覧 [PDFファイル/87KB]
ふるさと納税システム(ふるさと納税制度に関する事務) [PDFファイル/86KB]
支援金申請者一覧 [PDFファイル/87KB]
朝霞でぎゅっと!クーポン券発送対象世帯簿 [PDFファイル/82KB]
環境推進課 畜犬登録台帳 [PDFファイル/85KB]
ドッグラン利用登録台帳 [PDFファイル/85KB]
浄化槽データ(浄化槽の設置及び管理指導に関する事務) [PDFファイル/85KB]
資源リサイクル課 リサイクルショップ・リサイクル家具・施設予約電算システム(リサイクルショップに関する事務) [PDFファイル/82KB]
総合窓口課 戸籍電算システム(戸籍に関する事務) [PDFファイル/108KB]
戸籍電算システム(民事刑事事項に関する事務) [PDFファイル/85KB]
住民基本台帳システム(住民基本台帳に関する事務) [PDFファイル/99KB]
印鑑登録システム(印鑑登録に関する事務) [PDFファイル/82KB]
住民基本台帳ネットワークシステム(住民基本台帳法に基づく住民基本台帳ネットワークシステムに関する事務) [PDFファイル/98KB]
個人番号カード申請者一覧 [PDFファイル/82KB]
内間木支所 印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル/80KB]
住民票等交付申請書 [PDFファイル/80KB]
朝霞台出張所 印鑑登録システム(印鑑登録に関する事務) [PDFファイル/80KB]
戸籍電算システム(戸籍に関する事務) [PDFファイル/108KB]
住民基本台帳システム(住民基本台帳に関する事務) [PDFファイル/97KB]
住民基本台帳ネットワークシステム(住民基本台帳法に基づく住民基本台帳ネットワークシステムに関する事務) [PDFファイル/96KB]
税証明書等交付申請書 [PDFファイル/83KB]
朝霞駅前出張所 印鑑登録システム(印鑑登録に関する事務) [PDFファイル/81KB]
戸籍電算システム(戸籍に関する事務) [PDFファイル/109KB]
住民基本台帳システム(住民基本台帳に関する事務) [PDFファイル/98KB]
住民基本台帳ネットワークシステム(住民基本台帳法に基づく住民基本台帳ネットワークシステムに関する事務) [PDFファイル/97KB]
税証明書等交付申請書 [PDFファイル/84KB]

【福祉部】
所管課 個人情報ファイル名
福祉相談課 生活困窮者自立支援統計システム(福祉相談に関する事務) [PDFファイル/126KB]
非課税世帯給付金システム(臨時特別給付金に関する事務) [PDFファイル/101KB]
生活援護課 生活保護システム(生活保護に関する事務) [PDFファイル/152KB]
住民基本台帳ネットワークシステム(特別定額給付金に関する事務) [PDFファイル/96KB]
電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金システム [PDFファイル/94KB]
障害福祉課 障害福祉システム(障害者の援護に関する事務) [PDFファイル/118KB]
医療助成システム(障害者の医療扶助に関する事務) [PDFファイル/97KB]
障害福祉システム(避難行動要支援者名簿に関する事務) [PDFファイル/97KB]
障害福祉システム(特別児童扶養手当に関する事務) [PDFファイル/89KB]
障害福祉システム(障害者の手当に関する事務) [PDFファイル/94KB]
長寿はつらつ課 介護保険システム・地域包括支援センター電算システム(在宅援護に関する事務) [PDFファイル/128KB]
介護保険システム(介護保険に関する事務) [PDFファイル/94KB]
介護保険システム(一般介護予防事業に関する事務) [PDFファイル/92KB]
介護保険システム(介護保険認定及び保険料算定に関する事務) [PDFファイル/112KB]
介護保険システム(介護保険介護認定審査会に関する事務) [PDFファイル/89KB]
介護保険システム(介護保険相談員の業務に関する事務) [PDFファイル/98KB]
介護保険システム(高齢者実態調査に関する事務) [PDFファイル/100KB]
介護保険システム(介護サービスに関する事務) [PDFファイル/116KB]
地域包括支援センター電算システム [PDFファイル/120KB]
介護保険システム(避難行動要支援者名簿に関する事務) [PDFファイル/101KB]
介護保険システム(高齢者安心見守り支援事業に関する事務) [PDFファイル/96KB]
介護保険システム(彩夏ちゃん見守り支援員に関する事務) [PDFファイル/87KB]

【こども・健康部】
所管課 個人情報ファイル名
こども未来課 児童相談システム(児童相談に関する事務) [PDFファイル/137KB]
児童手当システム(児童手当に関する事務) [PDFファイル/99KB]
こども医療システム(こども医療費に関する事務) [PDFファイル/93KB]
児童扶養手当システム(児童扶養手当に関する事務) [PDFファイル/107KB]
ひとり親家庭医療システム(ひとり親家庭等医療費に関する事務) [PDFファイル/99KB]
子育て世帯給付金システム(子育て世帯への臨時給付金に関する事務) [PDFファイル/97KB]
子育て世帯給付金システム(あさかスマイルキッズ臨時特別給付金に関する事務) [PDFファイル/89KB]
低所得子育て世帯給付金システム(低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金に関する事務) [PDFファイル/100KB]
R3子育て特別給付金システム(令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金に関する事務) [PDFファイル/98KB]
保育課 保育システム [PDFファイル/116KB]
学童保育システム [PDFファイル/98KB]
ファミリー・サポート・センター 専用管理システム [PDFファイル/102KB]
施設等利用給付管理システム [PDFファイル/92KB]
健康づくり課 MR第2期個別通知者名簿 [PDFファイル/83KB]
二種混合予防接種(DT)通知者名簿 [PDFファイル/83KB]
日本脳炎第2期個別通知者名簿 [PDFファイル/83KB]
朝霞市乳幼児健康ファイル(乳幼児健康診査に関する事務) [PDFファイル/109KB]
朝霞市乳幼児健康ファイル(母子健康相談に関する事務) [PDFファイル/108KB]
朝霞市乳幼児健康ファイル(母子訪問指導に関する事務) [PDFファイル/110KB]
集団がん検診受付簿 [PDFファイル/82KB]
新型コロナウイルスワクチン接種推進室 ワクチン接種記録システム(VRS) [PDFファイル/84KB]
コロナワクチン予約管理システム [PDFファイル/84KB]
健康情報システム(新型コロナウイルスワクチン接種に関する事務) [PDFファイル/82KB]
保険年金課 保健事業等管理システム(特定健康診査・保健指導に関する事務、人間ドッグに関する事務) [PDFファイル/101KB]
国保資格管理システム(国民健康保険に関する事務) [PDFファイル/100KB]
国保給付システム(国民健康保険に関する事務) [PDFファイル/89KB]
国民健康保険税システム(国民健康保険に関する事務) [PDFファイル/92KB]
後期高齢者医療システム(高齢者の医療の確保に関する法律に基づく医療費に関する事務) [PDFファイル/234KB]
国民年金管理システム(国民年金の適用に関する事務) [PDFファイル/98KB]
国民年金管理システム(国民年金保険料の納付に関する事務) [PDFファイル/99KB]

【都市建設部】 
所管課 個人情報ファイル名
まちづくり推進課 運転免許自主返納啓発事業支援者台帳 [PDFファイル/84KB]
自転車駐車場管理システム [PDFファイル/81KB]
市町村交通災害共済加入者名簿 [PDFファイル/85KB]
開発建築課 建築計画概要書 [PDFファイル/90KB]
建築確認申請受付簿 [PDFファイル/85KB]
建築確認台帳管理システム(建築確認等に関する事務) [PDFファイル/84KB]

【出納室】
所管課 個人情報ファイル名
出納室 財務会計システム(会計に関する事務) [PDFファイル/78KB]

【上下水道部】
所管課 個人情報ファイル名
上下水道総務課 上下水道料金調定システム [PDFファイル/101KB]
水道施設課 給水台帳 [PDFファイル/80KB]

【学校教育部】
所管課 個人情報ファイル名
教育管理課 就学援助支給申請者名簿 [PDFファイル/84KB]
学齢簿 [PDFファイル/82KB]
児童生徒名簿 [PDFファイル/80KB]
入学予定児童生徒一覧 [PDFファイル/81KB]
就学時健康診断名簿 [PDFファイル/82KB]
教育指導課 教科用図書給与児童・生徒名簿 [PDFファイル/77KB]
学校給食課 給食費システム(学校給食費徴収に関する事務) [PDFファイル/96KB]

【生涯学習部】
所管課 個人情報ファイル名
生涯学習・スポーツ課 成人の日記念式典該当者名簿 [PDFファイル/82KB]
総合体育館トレーニング室利用者認定講習会受講者名簿 [PDFファイル/83KB]
中央公民館 公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル/80KB]
東朝霞公民館 公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル/80KB]
西朝霞公民館 公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル/80KB]
図書館 図書館総合情報システム [PDFファイル/92KB]

【選挙管理委員会】
所管課 個人情報ファイル名
選挙管理委員会事務局 定時登録選挙人名簿抄本 [PDFファイル/81KB]
定時登録選挙人名簿データ [PDFファイル/84KB]
衆議院議員選挙人名簿データ [PDFファイル/85KB]
参議院議員選挙人名簿データ [PDFファイル/84KB]
埼玉県議会議員選挙人名簿データ [PDFファイル/84KB]
朝霞市長選挙人名簿データ [PDFファイル/83KB]
朝霞市議会議員選挙人名簿データ [PDFファイル/83KB]
埼玉県知事選挙人名簿データ [PDFファイル/83KB]

 

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