住民票の写しの交付申請

住民票に関する証明書を請求する方法

窓口で請求する方法

請求できる場所

住民票に関する証明書は、市役所の総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所及び朝霞駅前出張所で請求することができます。
それぞれの施設の開庁時間などは、下記リンク先をご確認ください。​

市役所のご案内

支所・出張所に関するご案内

用意するもの

1.本人及び同一世帯の方が申請する場合

本人確認できるもの

詳しくは各種申請時の本人確認についてをご覧ください。

※第三者によるなりすましの申請を防止するため、窓口に来られた方の本人確認を行っております。

2.代理人が申請する場合

(1)窓口に来られた方（代理人）の本人確認ができるもの（上記表と同じ）

(2)請求者（委任者）が作成した委任状

委任状 [PDFファイル／236KB]

委任状記載例 [PDFファイル／248KB]

3.上記以外の方が申請する場合

（1）窓口へ来られる方の本人確認書類（上記表と同じ）

（2）疎明資料（取得の理由を客観的に確認することができる書面です）
　例1・本人と申請者の利害関係を証明する契約書類
　例2・本人と申請者の相続関係を証明する戸籍証明書（あわせて提出先についての書面が必要になる場合もあります）
　例3・申請者が本人の住民票を提出しなければならないことを確認できる書類（提出先から求められている書類一覧など、本人の住民票が必要であると確認できるもの）

※窓口へ来られる方が法人（申請者）の使者や代理人である場合
　上記(1)(2)の他に確認書類として以下の(1)(2)のうちのいずれかが必要です。
　(1)代表者事項証明書または登記事項証明書（発行から3か月以内の原本）
　(2)法人（代表者）からの委任状または社員証（在職証明書）

その他申請方法

住民票の写しは、マイナンバーカードをお持ちの方であれば、コンビニエンスストア等に設置されているキオスク端末（マルチコピー機）で取得できます。

コンビニ交付サービス

郵送による請求方法については、下記リンク先をご確認ください。

住民票の写し等の郵送請求

手数料

申請書にご記入いただくこと

1．証明してほしい方の住所・氏名・生年月日

2．世帯全員の方を載せるか、世帯の一部の方を載せるか選んでください。世帯の一部の方を載せる場合は、必要な方の氏名をご記入ください。

3．証明の種類に必要部数の記載、本籍・筆頭者・世帯主名・続柄を記載するか省略するかそれぞれ選んでください。

4．窓口に来られた方の住所・氏名・電話番号（1.と同じ場合は電話番号のみ）

通常の住民票には、個人番号・住民票コードは記載されません。必要な方は、受付窓口で申請してください。

個人番号・住民票コード入り住民票を申請する際のご注意

個人番号・住民票コード入り住民票の申請は、本人または同一世帯の方に限ります。

代理人が委任状で申請された場合、ご本人のご自宅に郵送させていただきますので、送付用封筒と郵送料をご用意ください。