住民票の写し等の郵送請求

住民票の写し等の郵送請求方法

　郵送による住民票の写し等の交付を請求される方は、（住民票の写し等郵送請求用紙 [PDFファイル／167KB]）に必要事項を記入のうえ、以下のものを同封し郵送してください。

　なお、住民票の写し等の郵送請求書をダウンロードできない方は、白紙に必要事項を記入してください。

1. 交付手数料（1通　200円）分の定額小為替（何も記入しないでください）　※現金・切手不可。
2. 返信用封筒　返送先の住所・氏名を記入し切手を貼ってください。
3. 請求者の本人確認ができる証明書（有効期限内の運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、市区町村が発行した国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証など）の写し

　※交付手数料の額は朝霞市における額です。他市区町村に請求する場合は、各自治体の交付手数料を確認してください。

返信用封筒に貼り付けていただく切手の金額

　定形郵便（25グラムまで）84円

　・特定記録郵便を希望する場合（＋160円）　・・・　244円

　・簡易書留を希望する場合（＋320円）　　　・・・　404円

　※速達を希望される場合は上記に加え、260円分の切手を返信用封筒に貼り付けてください。

請求書の記入についての注意事項

1. 住所・氏名等を記入してください。 
2. 日中に連絡のとれる電話番号を記入してください。
3. 記入内容が不備の場合、同封の返信用封筒にて請求書を返送する場合があります。
4. 本人および同一世帯の方（除票は本人）以外の方が請求される場合は、委任者本人が自署押印した委任状 [PDFファイル／243KB]が必要になります。

　※偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは30万円以下の罰金に処せられます。（住民基本台帳法第46条）

　※プライバシーの侵害等につながるような不当なご請求には応じられません。

マイナンバー入り住民票の写し等を希望する場合

　特定個人情報であるマイナンバー入り住民票の写し等を希望する場合、特定記録郵便または簡易書留での送付をおすすめします。　

返送先についての注意事項

1. 返送先は、請求者（代理人および第三者の請求を除く）の住民登録地となります。
2. マイナンバー入り住民票の写し等を希望する場合、委任状に伴う代理人及び第三者の請求であっても、請求対象者の住所宛に返送することになります。
3. 郵送の日数と事務処理日数を含め、お届けまで10日程度かかります。お急ぎのときは、速達郵便をご利用ください。

郵送先

　〒351－8501

　埼玉県朝霞市本町1－1－1　

　朝霞市役所総合窓口課