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電子申請

印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 記事ID:0145238 更新日:2024年3月13日更新

電子申請について

  朝霞市では、以下の2つのサービスにより、インターネットを利用して自宅や出先から朝霞市への申請・届出の手続きが可能です。原則として、24時間365日受付を行っているので、深夜や休日でも手続きができます。また、このサービスの運用については、データ改ざんの防止やウィルス対策など、セキュリティ対策をとっていますので安心してご利用ください。

■ぴったりサービス(外部サイト)

ぴったりサービスリンクボタン

※ぴったりサービスは、国のマイナポータルにおける手続きの検索・電子申請サービスであり、朝霞市の手続き(一部)も利用できます。外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。ぴったりサービスの概要についてはこちら(外部サイト)をご参照ください。

■朝霞市電子申請・届出サービス(外部サイト)外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。

電子申請リンクボタン

※この電子申請システムは、埼玉県内の市町村と共同で開発、運用しています。

電子申請が可能な手続き

※下記の手続きについては、手数料の支払いや交付物があるため、担当部署に来ていただく必要がある手続きもあります。

分野 手続き名 電子署名 提供サービス 担当部署
住民票
印鑑登録証明書

住民票の写し請求

必要 電子申請・届出サービス 総合窓口課
内線2617
048-463-2605(直通)

住民票記載事項証明請求

必要 電子申請・届出サービス

戸籍の附票の写し請求

必要 電子申請・届出サービス

印鑑登録証明書交付申請

必要 電子申請・届出サービス

転出届

必要 電子申請・届出サービス

町名地番(住所表示)変更証明交付申請

不要 電子申請・届出サービス
犬関係

犬の死亡届

不要 電子申請・届出サービス 環境推進課
内線2262
048-463-1504(直通)

犬の登録事項変更申請(市内転居のみ)

不要 電子申請・届出サービス
ごみ関係

一般家庭粗大ごみ収集の申込

不要 電子申請・届出サービス 資源リサイクル課
(クリーンセンター)
048-456-1593
水道関係

水道使用開始届

不要 電子申請・届出サービス 上下水道総務課
048-462-3366

水道使用中止届

不要 電子申請・届出サービス

水道使用中止開始届(市内転居用)

不要 電子申請・届出サービス

水道料金納付書等の送付先変更

不要 電子申請・届出サービス
税関係

納税証明交付申請

必要 電子申請・届出サービス 収納課
内線2223
048-463-2023(直通)

住民税課税・所得証明・非課税証明交付申請

必要 電子申請・届出サービス 課税課
内線2233
048-463-2852(直通)

固定資産評価証明交付申請

必要 電子申請・届出サービス

軽自動車税申告(報告)書兼標識交付申請書

必要 電子申請・届出サービス

軽自動車税廃車申告書兼標識返納書

必要 電子申請・届出サービス
国民健康保険
関係

退職被保険者該当届

必要 電子申請・届出サービス 保険年金課
内線2624
048-463-0283(直通)

国民健康保険税申告書

必要 電子申請・届出サービス

国民健康保険葬祭費支給申請

必要 電子申請・届出サービス

保養施設利用申込

必要 電子申請・届出サービス
児童手当
こども医療費
関係
児童手当・特例給付額改定認定請求書・額改定届 必要 電子申請・届出サービス こども未来課
内線2645
048-463-2834(直通)

児童手当・特例給付受給事由消滅届

必要 電子申請・届出サービス

未支払児童手当・特例給付請求書

必要 電子申請・届出サービス

児童手当・特例給付認定請求書

必要 電子申請・届出サービス

こども医療費受給資格登録申請

不要 電子申請・届出サービス

こども医療費支給申請

不要 電子申請・届出サービス

ひとり親家庭等医療費支給申請

不要 電子申請・届出サービス
介護関係 要介護・要支援認定の申請 必要 ぴったりサービス 長寿はつらつ課
内線2639
048-463-1951(直通)
要介護・要支援更新認定の申請 必要 ぴったりサービス
要介護・要支援状態区分変更認定の申請 必要 ぴったりサービス
居宅(介護予防)サービス計画作成(変更)依頼の届出 必要 ぴったりサービス
介護保険負担割合証の再交付申請 必要 ぴったりサービス
被保険者証の再交付申請 必要 ぴったりサービス
高額介護(予防)サービス費の支給申請 必要 ぴったりサービス
介護保険負担限度額認定申請 必要 ぴったりサービス
居宅介護(介護予防)福祉用具購入費の支給申請 必要 ぴったりサービス
居宅介護(介護予防)住宅改修費の支給申請(住宅改修前) 必要 ぴったりサービス
居宅介護(介護予防)住宅改修費の支給申請(住宅改修後) 必要 ぴったりサービス
住所移転後の要介護・要支援認定申請 必要 ぴったりサービス
情報公開関係

公文書公開請求

不要 電子申請・届出サービス 市政情報課
内線2365
048-463-1759(直通)

公文書公開申出

不要 電子申請・届出サービス

保有個人情報開示請求

必要 電子申請・届出サービス

保有個人情報訂正等請求

必要 電子申請・届出サービス
福祉手当

特別障害者現況届

必要 電子申請・届出サービス 障害福祉課
内線2658
048-463-1599(直通)

障害児福祉手当現況届

必要 電子申請・届出サービス

福祉手当現況届

必要 電子申請・届出サービス
市民農園

市民農園契約解除申請

不要 電子申請・届出サービス 産業振興課
内線2242
048-463-1904(直通)
消防団 消防団入団エントリー 不要 電子申請・届出サービス

危機管理室
内線2372
048-463-1788(直通)

被災者支援関係 罹災証明書交付申請(住家の被害) 不要 電子申請・届出サービス 課税課
内線2132
048-463-2875(直通)
罹災証明書交付申請(事業者用) 不要 電子申請・届出サービス 産業振興課
内線2244
048-463-1903(直通)
教育関係 就学援助費希望調書・受給申請書(兼同意・委任承諾書) 不要 電子申請・届出サービス 教育管理課
内線2442
048-463-0793(直通)
職員採用 朝霞市職員採用試験申込 不要 電子申請・届出サービス 職員課
内線2352
048-463-3191(直通)

ぴったりサービスを利用するために必要なもの

  • 申請者本人のマイナンバーカード
    ※電子署名が必要な手続きの場合、署名用電子証明書に設定した、6~16桁のパスワードが必要です。
  • 動作環境(外部サイト)の基準を満たしている機器

利用方法など

 利用方法などを確認の上、ご利用ください。

ぴったりサービス関連リンク

電子申請・届出サービスを利用するために必要なもの

  • インターネットに接続できるパソコンやスマートフォン
  • 電子メールアドレス
    ※一部フリーメールを使用した場合に、電子申請・届出サービスからのお知らせメールが、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうことがありますので、ご注意ください。
  • 電子署名が必要になる手続きは、公的個人認証サービスによる電子証明書とICカードリーダライタ

手続きの流れ

(1)【利用者】 利用者登録 (初めて利用するときに必要です。)

(2)【利用者】 申請書入力・送信  ※「到達番号」を控えてください。

(3)【市職員】 申請受付・審査 (受付通知メールが送信されます。)

(4)【市職員】 結果を通知する文書を作成・登録 (文書取得依頼メールが送信されます。)

(5)【利用者】 通知書/公文書の確認  ※(2)で控えた「到達番号」が必要です。

 これ以降の流れは、手続項目により異なります。詳細については担当部署へお問合せいただくか、電子申請システムから手続名を選択したあとに表示される「手続詳細」のページをご確認ください。

電子申請の利用状況(申請受付件数)

過去の電子申請受付件数を以下のリンクからご覧いただけます。

電子申請の利用状況

 お問い合わせ

電子申請の具体的な手続方法、添付資料等に関すること

上の表に記載した各手続きの担当課までお問合せください。

電子申請・届出サービスのシステム等に関すること

埼玉県市町村申請・届出システム コールセンター
受付時間:午前9時~午後5時(年末年始除く)
電話:0120-464-119

電子署名の取得に関すること

総合窓口課
電話: 048-463-1111 内線2617
048-463-2605(直通)

電子申請・届出サービスの全般に関すること

デジタル推進課
電話:048-463-1111 内線2314
048-463-3152(直通)

ぴったりサービスに関すること

よくあるご質問(お問い合わせ方法)(外部サイト)