電子申請

電子申請について

 　朝霞市では、インターネットを利用して自宅や出先から朝霞市への申請・届出の手続きが可能です。電子申請は、原則として、24時間365日受付を行っているので、深夜や休日でも手続きができます。また、このサービスの運用については、データ改ざんの防止やウィルス対策など、セキュリティ対策をとっていますので安心してご利用ください。

※この電子申請システムは、埼玉県内の市町村と共同で開発、運用しています。

電子申請が可能な手続き

※上記の手続きについては、手数料の支払いや交付物があるため、担当部署に来ていただく必要がある手続きもあります。

※以下の手続きについては、番号法の施行により電子申請でのご利用ができなくなりました。

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届

転勤等による特別徴収届、国民健康保険加入・喪失届、国民健康保険高額療養費支給申請

療養費支給申請、国民健康保険被保険者証・高齢者受給者証再交付申請、要介護・要支援更新認定申請

電子申請・届出サービスを利用するために必要なもの

• インターネットに接続できるパソコンやスマートフォン
• 電子メールアドレス（携帯電話は不可）
  ※一部フリーメールを使用した場合に、電子申請・届出サービスからのお知らせメールが、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうことがありますので、ご注意ください。
• 電子署名が必要になる手続きは、公的個人認証サービスによる電子証明書とＩＣカードリーダライタ

手続きの流れ

（１）【利用者】　利用者登録　（初めて利用するときに必要です。）

（２）【利用者】　申請書入力・送信　　※「到達番号」を控えてください。

（３）【市職員】　申請受付・審査　（受付通知メールが送信されます。）

（４）【市職員】　結果を通知する文書を作成・登録　（文書取得依頼メールが送信されます。）

（５）【利用者】　通知書／公文書の確認　　※（２）で控えた「到達番号」が必要です。

 これ以降の流れは、手続項目により異なります。詳細については担当部署へお問合せいただくか、電子申請システムから手続名を選択したあとに表示される「手続詳細」のページを御確認ください。

 お問い合わせ

電子申請の具体的な手続方法、添付資料等に関すること

上の表に記載した各手続きの担当課までお問合せください。

電子申請・届出システム等に関すること

埼玉県市町村申請･届出システム コールセンター
受付時間：午前９時～午後５時（年末年始除く）
電話：０１２０－４６４－１１９

電子署名の取得に関すること

総合窓口課
電話： ０４８－４６３－１１１１　内線2617
０４８－４６３－２６０５（直通）

電子申請・届出サービスの全般に関すること

デジタル推進課
電話：０４８－４６３－１１１１　内線2314
０４８－４６３－３１５２（直通）