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電子申請
電子申請について
朝霞市では、以下の2つのサービスにより、インターネットを利用して自宅や出先から朝霞市への申請・届出の手続きが可能です。原則として、24時間365日受付を行っているので、深夜や休日でも手続きができます。また、このサービスの運用については、データ改ざんの防止やウィルス対策など、セキュリティ対策をとっていますので安心してご利用ください。
※ぴったりサービスは、国のマイナポータルにおける手続きの検索・電子申請サービスであり、朝霞市の手続き(一部)も利用できます。ぴったりサービスの概要についてはこちら(外部サイト)をご参照ください。
※この電子申請システムは、埼玉県内の市町村と共同で開発、運用しています。
電子申請が可能な手続き
※下記の手続きについては、手数料の支払いや交付物があるため、担当部署に来ていただく必要がある手続きもあります。
分野 | 手続き名 | 電子署名 | 提供サービス | 担当部署 | |
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住民票 印鑑登録証明書 |
必要 | 電子申請・届出サービス | 総合窓口課 内線2617 048-463-2605(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
犬関係 | 不要 | 電子申請・届出サービス | 環境推進課 内線2262 048-463-1504(直通) |
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不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
ごみ関係 | 不要 | 電子申請・届出サービス | 資源リサイクル課 (クリーンセンター) 048-456-1593 |
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水道関係 | 不要 | 電子申請・届出サービス | 上下水道総務課 048-462-3366 |
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不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
税関係 | 必要 | 電子申請・届出サービス | 収納課 内線2223 048-463-2023(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | 課税課 内線2233 048-463-2852(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
国民健康保険 関係 |
必要 | 電子申請・届出サービス | 保険年金課 内線2624 048-463-0283(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
児童手当 児童扶養手当 こども医療費 関係 |
児童手当・特例給付額改定認定請求書・額改定届 | 必要 | 電子申請・届出サービス | こども未来課 内線2645 048-463-2834(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
児童扶養手当現況届 | 不要 | 電子申請・届出サービス | |||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
介護関係 | 要介護・要支援認定の申請 | 必要 | ぴったりサービス | 長寿はつらつ課 内線2639 048-463-1951(直通) |
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要介護・要支援更新認定の申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
要介護・要支援状態区分変更認定の申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
居宅(介護予防)サービス計画作成(変更)依頼の届出 | 必要 | ぴったりサービス | |||
介護保険負担割合証の再交付申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
被保険者証の再交付申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
高額介護(予防)サービス費の支給申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
介護保険負担限度額認定申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
居宅介護(介護予防)福祉用具購入費の支給申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
居宅介護(介護予防)住宅改修費の支給申請(住宅改修前) | 必要 | ぴったりサービス | |||
居宅介護(介護予防)住宅改修費の支給申請(住宅改修後) | 必要 | ぴったりサービス | |||
住所移転後の要介護・要支援認定申請 | 必要 | ぴったりサービス | |||
市政情報・ 情報公開 |
不要 | 電子申請・届出サービス | 市政情報課 内線2365 048-463-1759(直通) |
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不要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
「こどもモニター」登録受付フォーム | 不要 | 電子申請・届出サービス | 市政情報課 内線2316 048-463-3163(直通) |
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福祉手当 | 必要 | 電子申請・届出サービス | 障害福祉課 内線2658 048-463-1599(直通) |
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必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
必要 | 電子申請・届出サービス | ||||
朝霞市難病患者見舞金受給資格認定及び継続申請書 | 不要 | 電子申請・届出サービス | |||
朝霞市高齢者バス・鉄道共通カードチャージ料交付申請 | 不要 | 電子申請・届出サービス |
長寿はつらつ課 |
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市民農園 | 不要 | 電子申請・届出サービス | 産業振興課 内線2242 048-463-1904(直通) |
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消防団 | 消防団入団エントリー | 不要 | 電子申請・届出サービス |
危機管理室 |
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被災者支援関係 | 罹災証明書交付申請(住家の被害) | 不要 | 電子申請・届出サービス | 課税課 内線2132 048-463-2875(直通) |
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罹災証明書交付申請(事業者用) | 不要 | 電子申請・届出サービス | 産業振興課 内線2244 048-463-1903(直通) |
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教育関係 | 就学援助費希望調書・受給申請書(兼同意・委任承諾書) | 不要 | 電子申請・届出サービス | 教育管理課 内線2442 048-463-0793(直通) |
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職員採用 | 朝霞市職員採用試験申込 | 不要 | 電子申請・届出サービス | 職員課 内線2352 048-463-3191(直通) |
ぴったりサービスを利用するために必要なもの
- 申請者本人のマイナンバーカード
※電子署名が必要な手続きの場合、署名用電子証明書に設定した、6~16桁のパスワードが必要です。 - 動作環境(外部サイト)の基準を満たしている機器
利用方法など
利用方法などを確認の上、ご利用ください。
- 使い方(地方公共団体の手続に申請する)(外部サイト)
- 使い方(電子署名を付与する)(外部サイト)
- 使い方(申請書の控えを保存する)(外部サイト)
- よくあるご質問(手続の検索・電子申請)(外部サイト)
- よくあるご質問(お問い合わせ方法)(外部サイト)
ぴったりサービス関連リンク
- マイナンバー制度とマイナンバーカード(総務省)(外部サイト)
- マイナンバー(個人番号)制度(デジタル庁)(外部サイト)
- マイナンバーカード総合サイト(J-LIS)(外部サイト)
- マイナポータル(外部サイト)
電子申請・届出サービスを利用するために必要なもの
- インターネットに接続できるパソコンやスマートフォン
- 電子メールアドレス
※一部フリーメールを使用した場合に、電子申請・届出サービスからのお知らせメールが、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうことがありますので、ご注意ください。 - 電子署名が必要になる手続きは、公的個人認証サービスによる電子証明書とICカードリーダライタ
手続きの流れ
(1)【利用者】 利用者登録 (初めて利用するときに必要です。)
(2)【利用者】 申請書入力・送信 ※「到達番号」を控えてください。
(3)【市職員】 申請受付・審査 (受付通知メールが送信されます。)
(4)【市職員】 結果を通知する文書を作成・登録 (文書取得依頼メールが送信されます。)
(5)【利用者】 通知書/公文書の確認 ※(2)で控えた「到達番号」が必要です。
これ以降の流れは、手続項目により異なります。詳細については担当部署へお問合せいただくか、電子申請システムから手続名を選択したあとに表示される「手続詳細」のページをご確認ください。
電子申請の利用状況(申請受付件数)
過去の電子申請受付件数を以下のリンクからご覧いただけます。
お問い合わせ
電子申請の具体的な手続方法、添付資料等に関すること
上の表に記載した各手続きの担当課までお問合せください。
電子申請・届出サービスのシステム等に関すること
埼玉県市町村申請・届出システム コールセンター
受付時間:午前9時~午後5時(年末年始除く)
電話:0120-464-119
電子署名の取得に関すること
総合窓口課
電話: 048-463-1111 内線2617
048-463-2605(直通)
電子申請・届出サービスの全般に関すること
デジタル推進課
電話:048-463-1111 内線2314
048-463-3152(直通)