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令和5年度職員提案・事務改善報告

印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 記事ID:0145869 更新日:2023年10月5日更新

【職員提案・事務改善報告とは】
 市では、職員が研修、社会経験等から得た知識を応用し、業務の効率化や市民サービスの向上に役立つと考える提案(職員提案)及び各課の所掌事務に係る見直しで、事務改善に繋がったアイデアに係る報告(事務改善報告)を受け、全庁的に共有することで事務の効率化を図っています。
 なお、提出された案件については、庁内の審査委員会において審査を行い、入賞案件を選定の上、表彰を行っています。

【令和5年度の実施結果】
 令和5年度は職員提案が16件、事務改善報告が69件提出されました。職員提案等審査委員会において審査した結果、職員提案では佳作が1件、特別賞が1件、事務改善報告では佳作が2件選ばれ、提案者及び報告課に対して、令和5年10月3日(火曜日)に表彰式を行いました。
 今後においても、更なる事務の効率化や、より一層の市民サービス向上に努めていきます。

 入賞した職員提案と事務改善報告は、以下のとおりです。

賞名

職員提案 題名・概要

佳作

「消耗品購入ポイントによるフードバンク実施」
 各課で消耗品購入により貯まるポイントを食品等に交換し、こども未来課で
フードバンクを設置し、回収した文房具や食品等を学習支援教室等に配布する。

特別賞

「年度当初における全庁照会の一元化について」
 年度当初に行われる全庁への事務担当者の照会を一元化し、繁忙期の事務作業量を低減する。

賞名

事務改善報告 題名・概要

佳作

【障害福祉課】「在宅重度心身障害者紙おむつ支給事業の見直し」
 在宅重度心身障害者紙おむつ支給事業、日常生活用具給付等事業、在宅ねたきり老人等紙おむつ支給事業、生活保護受給者紙おむつ支給事業の4制度での重複支給を廃止した。

佳作

【障害福祉課】「地域活動支援センター(精神小規模型)事業の財源確保」
 地域活動支援センター(精神小規模型)については、これまで利用者の居住する市町村に負担金を求めていなかったが、利用者全体の46%を他市利用者が占めていること、年間支出が多額であることから、利用者の居住する市町村へ負担金を求める制度改正を行った。

表彰式の様子〔令和5年10月3日(火曜日)実施〕
  

表彰式写真

 

朝霞市職員提案及び事務改善報告に関する規程 [PDFファイル/114KB]

令和5年度職員提案制度実施要領 [PDFファイル/180KB]

令和5年度事務改善報告実施要領 [PDFファイル/140KB]

 

 

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