請求書、納品書等の電子データによる提出について（お願い）

請求書、納品書等の電子データによる提出について（お願い）

　朝霞市ではペーパーレス化の促進の観点から、請求書、納品書等の受領について、電子データ（PDF形式）での受領を推進しています。従来どおりの郵送、窓口での手渡しによる提出も可能ですが、下記のとおり電子データによる提出に御協力くださいますようお願いいたします。

電子データによる提出方法

・PDF形式のデータを添付したメールでの提出

・専用のWebサイト等による発行

・その他、各部署で提示する方法

電子データによる提出時の注意事項

・請求等に係る委任状の押印は省略できません。

・電子メールによる提出の場合は、事前に請求先の担当部署に送信元メールアドレスを伝えておいてください。また、メールの件名やファイル名には必ず「請求書」や「納品書」を含めてください。

・電子データのファイル容量は1MB以内を目安としてください。なお、具体的な提出方法は担当部署に確認をお願いします。

・提出された書類の確認のため、連絡をさせていただくことがあります。

請求書に記載すべき項目

・請求年月日

・宛名

・債権者名　（法人の場合は、法人名、代表者氏名及び肩書）

・代表者印（押印廃止を行っている場合は不要）

・債権者住所及び連絡先

・請求金額及び税額

・種別・名称または品目

・振込先口座情報（金融機関名、支店名、預金種別、口座番号及び口座名義）

お問い合わせ

請求書に関すること（補助金関係等、個別に取扱いが定まった請求書を除く）

出納室　会計係

電話：048-463-1111　内線2662

048-463-1329（直通）

電子データによる提出全般に関すること

デジタル推進課　デジタル推進係

電話：048-463-1111　内線2961

048-463-1274（直通）