令和２年度職員提案・事務改善報告

賞名

職員提案　

佳作

題名）電子決裁制度の試験導入について
概要）生活援護課のケースワーク業務において、電子決裁を試験的に導入することで、紙面の削減、業務の効率化、その他の影響を検証し、その効果を市全体へ反映し、業務の効率化を目指す。

佳作

題名）角形２号封筒の有効活用による市民サービスの向上及び需用費の削減
概要）角形２号封筒の空いているスペースに、長形３号封筒を印刷してもらうことで、封筒の作成費用を削減することができる。また、返信に使用する封筒が手元にない方についても、封筒を使用してもらうことで、市民サービスの向上につながる。

賞名

事務改善報告　

佳作

【こども未来課】
題名）市公用車を廃車する場合の手続きについて
概要）市保有の公用車を経年劣化のため廃車する際、売却できないか検討し、収入につなげる。

佳作

【朝霞台出張所】
題名）朝霞台駅周辺及び朝霞駅周辺案内図の作成
概要)朝霞台出張所周辺の公共施設などをまとめた案内図を作成した。同様に朝霞駅周辺の案内図も作成した。さらに、施設の連絡先や業務時間、出張所または駅からの所要時間も記載した。

佳作

【シティ・プロモーション課】
題名）道路冠水による通行止め道路のGoogle MAPの「マイマップ」機能による情報発信の開始
概要）道路冠水が発生した際、Google　MAPを使用した地図のURLを添付することで、通行止め箇所が視覚的に分かるようにした。

佳作

【危機管理室】
題名）朝霞市防災フェアの開催
概要）自助・共助の役割や災害への備えに役立つ防災知識の習得及び防災意識の高揚を図るため、防災講演会を実施するとともに、子どもから大人まで楽しく学べる体験型の防災プログラムを同時開催した。

【教育指導課】
題名）グーグルフォームを活用したアンケート調査
概要）アンケートの際に、グーグルフォームを使うことで印刷による用紙の節約、配布や集計の事務の効率化を図った。