令和元年度職員提案・事務改善

賞名

職員提案　題名・概要

佳作

「ポロシャツ着用期間の延長による事務環境の最適化」
現在のポロシャツ着用可能期間を、クールビズ実施期間と合わせる。

佳作

「大会議室の机の定位置を明確にし、片付け時間の短縮」
会議室の机に設置位置の目印を置く。

特別賞

「裏紙共有ストッカー」
各課で「裏紙」が大量に発生した際、その「裏紙」を他課に譲渡できるような「裏紙共有ストッカー」を設け、再生紙の節約を図る。

賞名

事務改善報告　題名・概要

佳作

【シティ・プロモーション課】「市ホームページにおける「重要なお知らせ」機能の運用」
災害情報や大規模なイベントの中止など、市民に影響の大きい情報を「重要なお知らせ」として市ホームページのトップページにアップすることで、緊急の情報にすぐにたどり着けるようになった。また、アップの際にもシティ・プロモーション課職員が作業する必要がなく、担当課単独で行うことができるようになった。

佳作

【収納課】「督促状・口座振替不能通知にかかるコンビニ収納への対応」
督促分・口座振替不能通知にコンビニ収納ができるようバーコードを付し、納税の機会を増やすことで、収納率及び利便性の向上を図った。

佳作

【朝霞駅前出張所】「広告付き番号案内表示システム機器の無償賃貸借」
広告付き番号案内表示システム機器を導入することにより、自動発券機借上料を削減した。

佳作

【福祉相談課】「事業の一体的実施による補助金の活用」
平成２８年度から福祉課（平成３０年度から福祉相談課）で実施していた生活困窮者自立支援法に基づく子供の学習支援事業について、平成３０年度からこども未来課と連携し、ひとり親家庭等生活向上事業における子どもの生活・学習支援事業と一体的に実施し、事業費を按分して補助金を申請することで補助金の割合を増やし、市の負担額を減少させた。

佳作

【生活援護課】「生活保護費の管理・運用状況の改善」
生活保護費を窓口支給している世帯の管理・運用方法を体系化し、事務効率の向上及び窓口支給から口座支給への切り替え案内等の市民サービスを向上を図った。

佳作

【水道経営課】「郵便料金の縮減」
郵便料金を縮減するため、宛名用紙（A4サイズ）の不要な部分を切り取って重さを減らした。

佳作

【学校給食課浜崎学校給食センター】「LSA重油購入契約に係る購入価格の変更提案について」
重油は、浜崎学校給食センター及び栄町学校給食センターの２か所で、ボイラー運転のために購入している。重油購入契約は、単価契約を年３回締結している。重油価格は、世界経済情勢により、市場価格の変動が著しいのが現状である。単価契約の燃料について、社会情勢などを鑑み、業者に対して積極的に値下げを打診して、単価値下げの変更契約を締結する。