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令和元年度職員提案・事務改善
【職員提案・事務改善報告とは】
市では、職員が研修、社会経験等から得た知識を応用し、業務の効率化や市民サービスの向上に役立つと考える提案(職員提案)及び各課の所掌事務に係る見直しで、事務改善に繋がったアイデアに係る報告(事務改善報告)を受け、全庁的に共有することで事務の効率化を図っています。
なお、提出された案件については、庁内の審査委員会において審査を行い、入賞案件を選定の上、表彰を行っています。
【令和元年度の実施結果】
令和元年度は職員提案が22件、事務改善報告が72件提出されました。職員提案等審査委員会において審査した結果、職員提案では佳作が2件、特別賞が1件、事務改善報告では、佳作が7件選ばれ、提案者及び報告課に対して、令和元年10月30日(水曜日)に表彰式を行いました。
今後においても、更なる事務の効率化や、より一層の市民サービス向上に努めてまいります。
入賞した職員提案と事務改善報告は、以下のとおりです。
賞名 |
職員提案 題名・概要 |
佳作 |
「ポロシャツ着用期間の延長による事務環境の最適化」 |
佳作 |
「大会議室の机の定位置を明確にし、片付け時間の短縮」 |
特別賞 |
「裏紙共有ストッカー」 |
賞名 |
事務改善報告 題名・概要 |
佳作 |
【シティ・プロモーション課】「市ホームページにおける「重要なお知らせ」機能の運用」 |
佳作 |
【収納課】「督促状・口座振替不能通知にかかるコンビニ収納への対応」 |
佳作 |
【朝霞駅前出張所】「広告付き番号案内表示システム機器の無償賃貸借」 |
佳作 |
【福祉相談課】「事業の一体的実施による補助金の活用」 |
佳作 |
【生活援護課】「生活保護費の管理・運用状況の改善」 |
佳作 |
【水道経営課】「郵便料金の縮減」 |
佳作 |
【学校給食課浜崎学校給食センター】「LSA重油購入契約に係る購入価格の変更提案について」 |
表彰式の様子〔令和元年10月30日(水曜日)実施〕
朝霞市職員提案及び事務改善報告に関する規程 [PDFファイル/114KB]
令和元年度職員提案制度実施要領 [PDFファイル/178KB]
令和元年度事務改善報告実施要領 [PDFファイル/144KB]