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特別永住者証明書の手続き
特別永住者証明書の交付申請について
特別永住者証明書は、特別永住者の法的地位等を証明するものとして交付されるもので、氏名、生年月日、性別、国籍・地域、住居地、有効期間の満了日などの情報が記載されます。また、１６歳以上の方には顔写真が表示されます。
申請及び交付できる方
本人（１６歳未満の者を除く）または、本人と同一世帯の１６歳以上の親族
※本人が１６歳に満たない場合は、本人と同一世帯の１６歳以上の親族
※その他代理申請を希望される方はあらかじめお問い合わせください
申請及び交付場所
市役所 総合窓口課
※朝霞駅前出張所、朝霞台出張所、内間木支所では申請・交付できません。
申請方法
| 届出・申請の種類 | 届出の時期及び期限 | 必要なもの |
|---|---|---|
| 有効期間の更新申請 |
a.有効期間満了日２か月前から満了日までの間 b.有効期間満了日が１６歳の誕生日の方は、有効期間満了日６か月前から満了日まで |
１.交付申請書（窓口にあります） ２.特別永住者証明書 ３.写真１枚（縦４ｃｍ×横３ｃｍで３か月以内に撮影したもの） ４.パスポート（お持ちの方のみ） |
|
住居地以外の記載事項の変更届出 （氏名・国籍等の変更） |
変更が生じた日から１４日以内 |
１.交付申請書(窓口にあります) ２.特別永住者証明書 ３.写真１枚（縦４ｃｍ×横３ｃｍで３か月以内に撮影したもの）※１６歳未満は不要 ４.パスポート（お持ちの方のみ） ５.変更が生じたことを証する資料 |
| 紛失等による再交付申請 | 失くした事実を知ったときから１４日以内 |
１.交付申請書（窓口にあります） ２.写真１枚（縦４ｃｍ×横３ｃｍで３か月以内に撮影したもの）※１６歳未満は不要 ３.パスポート（お持ちの方のみ） ４.紛失したことが明らかとなる資料（遺失物届出証明書等） ５.本人確認資料（免許証、健康保険証等） |
| 汚損等による再交付申請 | 特別永住者証明書を著しくき損・汚損したとき |
１.交付申請書（窓口にあります） ２.特別永住者証明書 ３.写真１枚（縦４ｃｍ×横３ｃｍで３か月以内に撮影したもの）※１６歳未満は不要 ４.パスポート（お持ちの方のみ） |
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交換希望による再交付申請 （有料） |
交換を希望するとき |
１.交付申請書（窓口にあります） ２.特別永住者証明書 ３.写真１枚（縦４ｃｍ×横３ｃｍで３か月以内に撮影したもの）※１６歳未満は不要 ４.パスポート（お持ちの方のみ） ５.手数料１６００円分の収入印紙 |
※申請から交付まで概ね２～３週間ほどかかります。
※代理人が申請をする場合には、上記の他に代理人の本人確認資料（特別永住者証明書、免許証等）もお持ちください。
郵送での受け取り
特別永住者証明書の受け取りについて窓口にお越しになるのに目立つ支障があり、出入国在留管理庁が相当と認めるときは郵送での受け取りが可能です。（申請は窓口で行う必要があります）
通常の提出書類に加えて必要なもの
・郵送交付を希望する理由書（窓口にあります）
・封筒（切手を貼付し，宛先を記載したもの）
※郵送は本人限定受取郵便（特例型）により行いますので、通常の郵送料に加え、本人限定郵便の料金を含めた切手をご用意ください。
申請方法
1.窓口にて特別永住者証明書の申請後に、「交付予定通知書」を発行します
2.申請人は「交付予定通知書」に記載されている交付予定期間内に「交付予定通知書」と「特別永住者証明書」を総合窓口課宛てに送付してください。
3.上記書類を確認後、「本人限定受取郵便（特例型）」により特別永住者証明書を発送します。
※詳しい手続きについてはあらかじめお問い合わせください。
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