マイナンバーカードへの氏名の振り仮名・ローマ字表記の氏名・西暦表記の生年月日の記載

令和8年5月26日以降、日本人住民の方のマイナンバーカードの券面に氏名の振り仮名が記載されます。また、希望者にローマ字表記の氏名、西暦表記の生年月日を記載できるようになりました。

氏名の振り仮名の記載手続き

戸籍及び住民票に氏名の振り仮名が記載されている場合、マイナンバーカード及び署名用電子証明書に氏名の振り仮名が記載されます。

新規でマイナンバーカードを作成する場合

戸籍及び住民票に氏名の振り仮名が反映されてからマイナンバーカードを申請した場合、マイナンバーカードには自動的に振り仮名が記載されます。

既にマイナンバーカードを所持している場合

戸籍及び住民票に氏名の振り仮名が反映された後に任意で追記欄に振り仮名を記載することができます。なお、電子証明書の更新や住民票の異動(氏名・住所の変更)の際に氏名の振り仮名が反映されていることが判明した場合は、ご本人の希望に関わらず、追記欄に記載します。
既に所持しているマイナンバーカードへの振り仮名の記載のみを行う手続きは、任意です。

必要書類

本人の場合

・マイナンバーカード
手続きの際に、マイナンバーカードに設定している住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)が必要です。
・署名用電子証明書暗証番号(原則15歳以上の方のみ)
6桁以上16桁以下の英数字混合の暗証番号。振り仮名はマイナンバーカードに搭載されている署名用電子証明書にも記載されるため、手続き時には電子証明書の再発行を行います。

住民票上の同一世帯員または法定代理人の場合

・本人のマイナンバーカード
手続きの際に、マイナンバーカードに設定している住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)が必要です。暗証番号に相違がある場合、即日での手続きができませんので、ご了承ください。
・署名用電子証明書暗証番号(原則15歳以上の方のみ)
6桁以上16桁以下の英数字混合の暗証番号。暗証番号に相違がある場合、即日での手続きができませんので、ご了承ください。
・住民票上の同一世帯員または法定代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点

任意代理人の場合

・本人のマイナンバーカード
・住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)を書いた用紙
※書式は任意ですが、代理人に暗証番号が見えないように封緘した状態でお持ちください。
・委任状
・任意代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点
​※振り仮名は署名用電子証明書にも記載されるため、電子証明書の再発行を行います。
任意代理人による手続きの場合、即日署名用電子証明書を発行することができません。代理人が2回来庁いただく必要があります。1回目の来庁時に電子証明書を発行する本人の住所地に照会書兼回答書を郵送し、電子証明書発行についての意思確認及び設定している暗証番号の照会を行います(文書照会)。2回目の来庁時に照会書兼回答書を封筒に封緘していただいた状態で本人のマイナンバーカードと任意代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点を持参することで手続きが完了します。

ローマ字氏名の記載手続き

氏名の振り仮名がマイナンバーカードに記載されている方は、任意でローマ字氏名(原則ヘボン式)を記載することができます。

記載されるローマ字氏名の表記について

・原則、旅券(パスポート)と同様の記載となります。旅券をお持ちの方は、手続きの際に確認しますので、持参してください。
・旅券を持参しなかった場合、ヘボン式による記載となります。旅券の記載と異なる場合は後日修正の必要がありますので、ご注意ください。
・申し出によりヘボン式以外のローマ字の記載も可能ですが、登録されている振り仮名と明らかな相違がある場合は受付できません。

必要書類

本人の場合

・マイナンバーカード
​手続きの際に、マイナンバーカードに設定している住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)が必要です。
・旅券（お持ちの方のみ、有効期限切れでも可）

法定代理人の場合

・本人のマイナンバーカード
​手続きの際に、マイナンバーカードに設定している住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)が必要です。
・本人の旅券（お持ちの方のみ、有効期間切れでも可）
・法定代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点

西暦表記の生年月日の記載手続き

任意で西暦表記の生年月日を記載することができます。

必要書類

本人の場合

マイナンバーカード

住民票上の同一世帯員または法定代理人の場合

・本人のマイナンバーカード
手続きの際に、マイナンバーカードに設定している住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)が必要です。
・同一世帯員または法定代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点

任意代理人の場合

・本人のマイナンバーカード
・住民基本台帳用暗証番号(数字4桁)を書いた用紙
※書式は任意ですが、代理人に暗証番号が見えないように封緘した状態でお持ちください。
・委任状
・任意代理人の顔写真つき本人確認資料 [PDFファイル／102KB]A1点

受付場所

朝霞市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所、朝霞駅前出張所