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保育園等の入所申請における必要書類一覧(令和2年度)

【注意】このページは、令和2年度に関するページです

 次年度(令和3年度)に関しては、以下のリンクからご確認ください。

 「保育園等の入所申請における必要書類一覧(令和3年度)」

郵送による申請にご協力ください

 朝霞市においては、保育園等の入所申請、在園されている方の家庭状況変更に伴う届け出等は、郵送でのお手続きが可能です。

 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、郵送による申請にご協力ください。

必要書類について

 保育園等入所申請について、下記の確認票を参考に、必要書類を保育課保育係へ提出してください。(郵送可)
 その他必要に応じて、保育園等入所に関して必要な書類を求める場合があります。

※ 教育・保育給付認定申請および利用調整申請書類は、児童1人につき1部ずつ提出してください。
※ 保育の必要な事由の証明書については、父母および同一世帯の祖父母(70歳未満)が対象となります。
※ 課税資料については、父母および世帯・生計が同一の祖父母が対象となります。

 なお、下記の確認表から、令和2年度入所申請の書類がダウンロードできるようになっております。

教育・保育給付認定申請に関する確認表

対象者 必要書類 チェック欄

教育・保育給付認定を受けていない方
教育・保育給付認定の有効期限切れの方

教育・保育給付認定 申請書 [PDFファイル/89KB](様式第1号)  

保育園等利用(調整)申請に関する確認表

種類 対象者 必要書類 チェック欄
祖父 祖母
申請書 全員

保育所等利用(調整)申請書 [PDFファイル/191KB](様式第1号) 

 
入所に関する確認表 [PDFファイル/103KB](様式第2号)  

保育の必要な事由の証明書 ※1

労働(内定)をしている方 勤務内容証明書 [PDFファイル/153KB](様式第3号)
【電子入力対応版】
勤務内容証明書 [Excelファイル/74KB]
       
自営業の方 勤務内容証明書 [PDFファイル/153KB](様式第3号)および自営であることが分かる書類(直近年度の確定申告書の写し、開業届の写し等)
【電子入力対応版】
勤務内容証明書 [Excelファイル/74KB]
       
病気や障害がある方 診断書 [PDFファイル/45KB](様式第4号)または障害者手帳等の写し        
介護・看護をしている方 被介護者の診断書 ※2 または障害者手帳、介護認定証等の写しおよび介護・看護状況申告書 [PDFファイル/50KB](様式第5号)        
求職中(起業準備を含む)の方 求職活動・起業準備状況申告書兼誓約書 [PDFファイル/99KB](様式第6号)        
出産予定の方 母子健康手帳の写し(出産予定日と母の氏名が記載されているページ) ―    ―   
就学(内定)している方 在学証明書(合格通知)および時間割等の写し        
その他 全員 

個人番号確認資料および身元確認資料 ※3 (窓口では提示のみ、郵送の場合は写しを提出)

       
申請時点で他市町村に住民登録があり、その自治体を通して申請をする方 令和元年度(平成31年度)住民税(非)課税証明書 ※4        
生活保護を受給している方 生活保護受給証の写し   
離婚を前提に別居中の方 離婚調停(裁判)を証明する書類     
朝霞市に転入予定の方 土地・建物売買(賃貸借)契約書等の写し※5 および転入誓約書 [PDFファイル/71KB](様式第7号)  
お子さんを託児施設や親族・知人に預けている方 保育室等在園証明書 [PDFファイル/46KB](様式第8号)(朝霞市指定家庭保育室入室者の月極利用者は提出不要)  
非自発的退職により求職中の方 雇用保険受給資格者証の写し        
保育士資格を持ち、朝霞市内の保育園等で保育従事者として労働(内定)している方 保育士証または保育士試験合格通知書等の写し    
上記に該当し、入所日から起算して1年の間、継続して勤務することを誓約できる方 保育士継続勤務誓約書 [PDFファイル/45KB](様式第3号の2)    
幼稚園教諭資格を持ち、朝霞市内の幼稚園で幼稚園教諭として労働(内定)している方 幼稚園教諭免許状または幼稚園教員資格認定試験合格通知書等の写し    
放課後児童支援員資格を持ち、朝霞市内の放課後児童クラブで放課後児童支援員として労働(内定)している方 放課後児童支援員認定資格証または放課後児童支援員研修修了書等の写し    
保護者または同一世帯の親族が、入院している方(出産・検査・短期除く)

現在、入院していることが分かる書類(おおむね1か月以上入院の状態が続いていること)

 
申請児童、保護者または同一世帯の親族が身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者福祉手帳を所持している方 身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者福祉手帳の写し  
DV等で住民票記載住所と異なる住所地を居所とされている方 居所登録届出書 [PDFファイル/44KB] (様式8号の2)     

※1 保育の必要な事由の証明書の有効期限は証明日からおおむね3か月とします。
※2 被介護者の診断書の様式は問いません。
※3 平成31年1月1日時点で国外に居住していたなどの事由により、国内で令和元年度(平成31年度)の課税がされていない場合には、併せて平成30年中の収入が確認できる書類(給与明細等)を提出していただく必要があります。
※4 平成30年1月1日~12月31日までの収入に対し翌年の令和元年度(平成31年度)に課税された内容をいい、原則として平成31年1月1日現在の住民登録地で発行されます。
 なお、平成31年1月1日時点で国外に居住していたなどの事由により、国内で課税がされていない場合は、平成30年中の収入が確認できる書類(給与明細等)で代替できます。
※5 契約者、住所および引渡日が記載されている書類の写しが必要となります。

個人番号確認資料および身元確認資料について

 マイナンバー制度の実施により、教育・保育給付認定関係の申請書類について、父母および同一世帯・生計の祖父母の個人番号を記載していただく必要があります。

 また、法令の規定により、他人のなりすまし等を防止するため、本人確認が必要となります。下記の確認資料について、窓口で申請する方は提示を、郵送で申請する方は写しの提出をお願いします。

必要資料
個人番号確認資料 身元確認資料
個人番号カード なし
個人番号通知カード

・顔写真付き身分証明書(以下のうち1点)
運転免許証、住民基本台帳カード、旅券、障害者手帳、在留カード

 または

・身分証明書(以下のうち2点)
公的医療保険の被保険者証、国民年金手帳、
児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

個人番号が記載された住民票の写し

 

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