令和５年度に南朝霞公民館を利用する団体へのお知らせ

公民館使用団体活動調査票の提出をお願いします。

令和5年度（令和5年4月1日から令和6年3月31日まで）に施設の使用を希望する団体は、令和5年度　南朝霞公民館利用案内 [PDFファイル／1.5MB]をよくご覧の上、下記のとおり「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出をお願いします。提出は随時受付いたします。

提出資料　

• 令和5年度　公民館使用団体活動調査票
• 公民館使用団体会員名簿 (施設使用料の免除を希望しない団体は提出不要。)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

提出方法

●ご来館される方
受付時間　午前9時から午後9時30分まで。(休館日は業務を行っておりません）
〈休館日〉毎月第2・4日曜日、毎月1・3・5月曜日、祝日、年末年始
※月初めは窓口が混み合います。来館の際は、余裕をもってお越しください。

●メール、ファクスまたは郵送で提出の方
1.メールで提出の方（ワード・エクセルファイルをご利用ください）
メールの方は、公民館使用団体活動調査票（ワードファイル）・公民館使用団体会員名簿（エクセルファイル）をダウンロードし、必要事項を入力後、南朝霞公民館にメールにて送信してください。誤送信防止のため、公民館側で受信を確認したら、受信した旨、メールにて返信します。

2.ファクスで提出の方（PDFファイルをご利用ください）
ファクスの方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（PDFファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、南朝霞公民館にファクスしてください。誤送信防止のため、送信後10分程度経過しましたら、送信した公民館に電話をしてファクスが届いたかを確認してください。

3.郵送による提出の方（PDFファイルをご利用ください）
郵送の方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（PDFファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、公民館に郵送してください。

令和5年度提出書類　

下記の書類は、公民館の窓口でもお配りしております。
●メールをご希望の方
・活動調査票（ワードファイル）活動調査票　令和5年度版（ワードファイル） [Wordファイル／26KB]
・会員名簿（エクセルファイル）会員名簿　令和5年度版（エクセルファイル） [Excelファイル／35KB]

●ファックス、郵送をご希望の方
・活動調査票（PDFファイル）活動調査票　令和5年度版（PDFファイル） [PDFファイル／193KB]
・会員名簿（PDFファイル）会員名簿　令和5年度版（PDFファイル） [PDFファイル／115KB]

その他

・収集する個人情報の取り扱いについて [PDFファイル／114KB]
・記入見本1【記入見本】活動調査票 [PDFファイル／235KB]
・記入見本2【記入見本】会員名簿 [PDFファイル／202KB]

・公民館を安心・安全にご利用いただくために [PDFファイル／457KB]

住所、メールアドレス、ファクス番号をお間違えにならないようお願いいたします。
南朝霞公民館　〒351-0023　朝霞市溝沼1-5-24
南朝霞公民館メールアドレス　minami-kom@city.asaka.lg.jp
南朝霞公民館ファクス番号　048-461-0291
南朝霞公民館確認電話番号　048-461-0163

※公民館からの受信した旨のメールは、閉館時または休館日にメールを受信した場合、翌開館日となります。
※ファクス送信確認の電話は、開館日の午後9時30分までにお願いします。午後9時30分以降にファクスされる方は、確認の電話は翌日以降の受付時間内にお願いします。