令和５年度に北朝霞公民館を利用する団体へのお知らせ

公民館使用団体活動調査票の提出をお願いします。

令和５年度（令和５年４月１日から令和６年３月３１日）に施設の使用を希望する団体は、「北朝霞公民館利用のご案内 [PDFファイル／242KB]」をよくご覧の上、下記のとおり「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出をお願いします。提出は随時受付いたします。

●提出資料　

　○令和５年度　公民館使用団体活動調査票（様式第１号）

　○公民館使用団体会員名簿（様式第２号）－施設使用料の免除を希望しない団体は提出不要。

書類は窓口でお配りしています。また、下記（提出する書類）からダウンロードすることもできます。

●提出方法

●ご来館される方

受付時間　　午前９時～午後９時３０分

＜休館日＞毎月第１・３・５日曜日、毎月第２・４月曜日、祝日、年末年始

※月初めは窓口が混み合います。来館の際は、余裕をもってお越しください。

●メール、ファクスまたは郵送で提出の方

◎メールで提出の方（ワード・エクセルファイルをご利用ください）

メールの方は、公民館使用団体活動調査票（ワードファイル）・公民館使用団体会員名簿（エクセルファイル）をダウンロードし、必要事項を入力後、北朝霞公民館にメールにて送信してください。誤送信防止のため、公民館側で受信を確認したら、受信した旨、メールにて返信します。

◎ファクスで提出の方（PDFファイルをご利用ください）

ファクスの方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（ＰＤＦファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、北朝霞公民館にファクスしてください。誤送信防止のため、送信後１０分程度経過したら送信した公民館に電話して、ファクスが届いたか確認してください。

◎郵送による提出の方（PDFファイルをご利用ください）

郵送の方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（PDFファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、公民館に郵送してください。

●提出する書類（令和５年度様式）

　※下記の書類は、公民館の窓口でもお配りしております。

令和５年度公民館使用団体活動調査票 [Wordファイル／26KB]※メールをご希望の方

令和５年度公民館使用団体活動調査票 [PDFファイル／193KB]※ファックス、郵送をご希望の方

令和５年度公民館使用団体会員名簿 [Excelファイル／35KB]※メールをご希望の方

令和５年度公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル／116KB]※ファックス、郵送をご希望の方　

●その他

収集する個人情報の取り扱いについて [PDFファイル／80KB]

記入見本１【記入例】公民館使用団体活動調査票 [PDFファイル／233KB]

記入見本２【記入例】公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル／211KB]

住所、メールアドレス、ファクス番号をお間違えにならないようお願いいたします。

北朝霞公民館　　　〒３５１－００３５　　朝霞市朝志ケ丘１－４－１

北朝霞公民館メールアドレス　　kita-kom@city.asaka.lg.jp

北朝霞公民館ファクス番号　　　０４８－４７３－８７２５

北朝霞公民館確認電話番号　　　０４８－４７３－０５５８

※公民館からの受信した旨のメールは、閉館時または休館日にメールを受信した場合、翌開館日となります。

※ファクス送信確認の電話は、午後９時３０分までにお願いします。午後９時３０分以降にファクスされる方は、確認の電話は翌日以降の受付時間内にお願いします。