令和５年度に東朝霞公民館を利用する団体へのお知らせ

●公民館使用団体活動調査票の提出をお願いします。

令和5年度（令和5年4月1日から令和6年3月31日）に施設の使用を希望する団体は、「東朝霞公民館利用のご案内 [PDFファイル／1.49MB]」をよくご覧の上、下記のとおり「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出をお願いします。提出は随時受付いたします。

1．提出資料　

• 令和5年度公民館使用団体活動調査票（様式第1号）※従来の活動調査票より一部変更となっております。
• 公民館使用団体会員名簿（様式第2号）※施設使用料の免除を希望しない団体は提出不要です。

2．提出方法

◎​ご来館される方

受付時間　午前9時～午後9時30分

休館日　　毎月第1・3・5日曜日　毎月第2・4月曜日　祝日・年末年始

※月初めは窓口が混み合います。来館の際は、余裕をもってお越しください。

◎メール、ファクスまたは郵送される方

・メールされる方（ワード・エクセルファイルをご利用ください）

メールの方は、公民館使用団体活動調査票（ワードファイル）・公民館使用団体会員名簿（エクセルファイル）をダウンロードし、必要事項を入力後、東朝霞公民館にメールにて送信してください。誤送信防止のため、公民館側で受信を確認したら、受信した旨、メールにて返信します。

令和5年度公民館使用団体活動調査票 [Wordファイル／26KB]

令和5年度公民館使用団体会員名簿 [Excelファイル／32KB]

・ファクスされる方（PDFファイルをご利用ください）

ファクスの方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（ＰＤＦファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、東朝霞公民館にファクスしてください。誤送信防止のため、送信後10分程度経過したら送信した公民館に電話して、ファクスが届いたか確認してください。

・郵送される方（PDFファイルをご利用ください）

郵送の方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿（PDFファイル）をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、公民館に郵送してください。

令和5年度公民館使用団体活動調査票 [PDFファイル／197KB]

令和5年度公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル／106KB]

上記提出資料は、公民館の窓口でもお配りしております。

記入例

令和5年度公民館使用団体活動調査票記入例 [PDFファイル／236KB]

令和5年度公民館使用団体会員名簿記入例 [PDFファイル／107KB]

その他

収集する個人情報の取り扱いについて [PDFファイル／74KB

公民館を安心・安全にご利用いただくために [PDFファイル／468KB]

住所、メールアドレス、ファクス番号をお間違えにならないようお願いいたします。

東朝霞公民館 　　〒３５１－０００５　　朝霞市根岸台６丁目８番４５号

東朝霞公民館メールアドレス　　higasi-kom@city.asaka.lg.jp

東朝霞公民館ファクス番号　　　０４８－４６３－９２１２

東朝霞公民館確認電話番号　　　０４８－４６３－９２１１

※公民館からの受信した旨のメールは、午後5時以降または休館日にメールを受信した場合、翌開館日に送信します。

※ファクス送信確認の電話は、午前9時から午後5時15分までにお願いします。