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令和3年度に中央公民館を利用する団体へのお知らせ

●公民館使用団体活動調査票の提出をお願いします。

令和3年度(令和3年4月1日から令和4年3月31日)に施設の使用を希望する団体は、「朝霞市中央公民館のご案内 [PDFファイル/1.5MB]をよくご覧の上、下記のとおり「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出をお願いします。

 

●提出書類 

 ○令和3年度 公民館使用団体活動調査票(様式第2号)

 ○公民館使用団体会員名簿(様式第3号)-施設使用料の免除を希望しない団体は提出不要。                                

 

●ご来館される方

受付時間  午前9時~午後9時30分

休館日  毎週月曜日、年末年始

※月初めは窓口が混み合います。来館の際は、余裕をもってお越しください。

 

メール、ファクスまたは郵送で提出の方

◎メールで提出の方(ワード・エクセルファイルをご利用ください)

メールの方は、公民館使用団体活動調査票(ワードファイル)・公民館使用団体会員名簿(エクセルファイル)をダウンロードし、必要事項を入力後、中央公民館にメールにて送信してください。誤送信防止のため、公民館側で受信を確認したら、受信した旨、メールにて返信します。

 

◎ファクスで提出の方(PDFファイルをご利用ください)

ファクスの方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿(PDFファイル)をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、中央公民館にファクスしてください。誤送信防止のため、送信後10分程度経過したら送信した公民館に電話して、ファクスが届いたか確認してください。

※公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿には住所、氏名などの個人情報が記載されておりますので、送信の際にはくれぐれもファクス番号をお間違えのないようお気を付けください。

中央公民館ファクス番号048(465)7297

 

◎郵送による提出の方(PDFファイルをご利用ください)

郵送の方は、公民館使用団体活動調査票・公民館使用団体会員名簿をプリンターで出力し、必要事項を記入の上、公民館に郵送してください。

 

 令和3年度様式 ※下記の書類は、公民館の窓口でもお配りしております。

令和3年度公民館使用団体活動調査票 [Wordファイル/15KB]※メールをご希望の方

令和3年度公民館使用団体活動調査票 [PDFファイル/70KB]※ファックス、郵送をご希望の方

令和3年度公民館使用団体会員名簿 [Excelファイル/35KB]※メールをご希望の方

令和3年度公民館使用団体会員名簿 [PDFファイル/54KB]※ファックス、郵送をご希望の方 

 

 その他

中央公民館利用のご案内 [PDFファイル/1.5MB]

収集する個人情報の取り扱いについて [PDFファイル/74KB]

提出する書類の記入例 [PDFファイル/3.86MB]

 

メールアドレスまたはファクス番号をお間違えにならないようお願いいたします。

中央公民館  〒351-0016  朝霞市青葉台1-7-1

中央公民館メールアドレス  tyuo-kom@city.asaka.lg.jp

中央公民館ファクス番号   048-465-7297(※受信確認の電話は048-465-7272)

※ファクス送信の確認電話のお願い

ファクス送信確認の電話は、午後9時30分までにお願いします。午後9時30分以降にファクスされる方は、確認の電話は翌日以降の受付時間内にお願いします。

※窓口受付以外の場合、内容について確認の連絡をさせていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

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