平成３０年度職員提案・事務改善報告

賞名

職員提案　題名・概要

佳作

「内部照会のフォーマットの統一」
内部照会の提出方法は特に決まりがないので、表題等を合わせることにより、手間を減らす。

佳作

「市民アンケート等実施における電子申請サービスの活用について」
市民アンケートの実施については、主に紙又はメールでの回答としているが、スマホ等で簡易にアンケートが回答できる仕組みを構築する。職員側としても、集計が自動的に行えるなど、事務の効率化が期待できる。

佳作

「消耗品等発注に係る事務効率化及びコスト削減」
現在カタログ注文している消耗品等の発注(ASKUL)について、一括購買管理ソリューションを導入する事による事務効率化及びコスト削減。

特別賞

「地域貢献したい企業と行政の協働事業を推進！「地域貢献希望企業名簿登録制度」」
地域貢献を希望する地元企業を名簿登録することで、企業、市民、行政ともに有益な協同を期待できる。

特別賞

「一目でわかる補助金一覧について」
朝霞市で実施している補助金全てを一覧にして、ホームページへ掲載する。

賞名

事務改善報告　題名・概要　　　　

佳作

【シティ・プロモーション課】「別冊広報あさかの発行」
市民へお知らせする行政情報の中で、日々の生活に関わりの深い情報を必要なときに手軽にご覧いただけるような、保存版として作成。

佳作

【危機管理室】「土砂災害ハザードマップの作成による防災対策の推進」
平成２９年４月に埼玉県が朝霞市の土砂災害警戒区域を指定したことに伴い、土砂災害警戒区域及び情報伝達、土砂災害の前兆現象や避難行動等を掲載した土砂災害ハザードマップを作成した。

佳作

【財産管理課】「公用車リースにかかる標準仕様書の作成」
公用車のリースに際し、車種ごとの標準仕様を全庁共通とすることで、調達コストの縮減を目指す。併せて、車両導入までの工程表を例示することで、円滑な車両導入・入替を目指す。

佳作

【産業振興課】「ふるさと納税制度を活用した寄附額増収のための取組」
ポータルサイトの活用や返礼品の充実により、寄附額を大幅に増収させた。