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平成29年度職員提案・事務改善報告

市では、「職員が研修、社会経験等から得た知識を応用し、朝霞市で実現したいと考える提案」(職員提案)を毎年度募集しています。
また、「日常の業務から着想したアイデア溢れる事務改善報告」について、各課が改善したことを全庁で共有し改善を図ることができるようにするため、事務改善の報告を受けています。
職員提案が28件、事務改善報告が65件提出されました。職員提案等審査委員会において審査した結果、職員提案では佳作が5件、特別賞が1件、事務改善報告では優秀賞が1件、佳作に6件が選ばれ、提案者及び報告課に対して、平成29年10月12日(木曜日)に表彰式を行いました。
今後においても、更なる事務の効率化や、より一層の市民サービス向上に努めてまいります。

入賞した職員提案と事務改善報告は、以下のとおりです。

賞名

職員提案 題名・概要

佳作

「朝霞駅へのホームドア設置を機に、市のイメージアップを」
平成32年春に完成が予定されている朝霞駅へのホームドアの設置を機に、ホームドアや電車発車時刻の電光掲示板、駅名板等へ、市の新たなキャラクター「ぽぽたん」や彩夏祭キャラクター「彩夏ちゃん」のステッカーなどを付け、市のPRを図る。

佳作

「庁内助っ人制度」
助っ人登録を庁内で募集し、助っ人一覧を作成する。繁忙期で人手が欲しい課が助っ人申請を行い、助っ人一覧から人の融通及びマッチングを行う。

佳作

「「よくある質問」のHP掲載による特定業種向け低額有料広告スペースの創出」
市民から日頃問い合わせの多い事項を「よくある質問」として集約し、HPへ新メニューとして掲載することで、広告掲載料を抑えた特定業種向け有料広告スペースの創出を行う。

佳作

「私が運転するのはどんな車?~誰もが不安なく公用車を運転するために~」
公用車のファイルに車両の写真や運転する際のポイントを掲載することで、運転したことのない車種が割り当てられた際の不安を軽減することができる。また、その場で相談の上、変更を願い出ることもできる。

佳作

「公共施設のトイレの有効活用~有料広告掲載と市のイベントPR~」
市役所や公民館等の公共施設のトイレを、市内企業等から募集した有料広告や、市のイベントや施策をPRする広告等を掲載する場として活用する。

特別賞

「メール署名で、「むさしのフロントあさか」をPR」
外部へメールする際に連絡先等を記載する署名を利用して、市内外へ「むさしのフロントあさか」をPRする。

賞名

事務改善報告 題名・概要    

優秀賞

【資源リサイクル課】「「ごみ分別辞典」(朝霞市HP掲載中)の改訂」
平成18年度に作成し、朝霞市HPに掲載していた「ごみ分別辞典」について、掲載品目数の大幅な増量、現況に合わせた掲載内容の訂正、エクセルシート化によるフィルター検索機能の拡充等の見直しを実施した。

佳作

【危機管理室】「防災啓発冊子の作成による防災対策の推進」
地震発生時に取るべき行動や、風水害時に市が発表する避難情報に伴う避難行動の目安の掲載、災害時に役立つ施設を小学校区ごとのマップに表示するなど、朝霞市に特化した防災啓発冊子を10,000部作成した。

佳作

【環境推進課】「事業の見直し及び人員配置による時間外削減等について」
庁内及び任意団体にて重複する事業を統廃合し、また課内の事務職員と自動車運転手の人員配置も見直したことで、事務の効率化が図られ、時間外削減に繋がった。

佳作

【健康づくり課】「骨粗しょう症予防事業・骨粗しょう症予防検診にメールフォームでの申込方法を導入して」
骨粗しょう症予防事業での骨粗しょう症予防検診の申込方法において、はがきや来所での申込を行っていたが、受診者の増加を見込むこと、市民にとって申込がしやすいことなど考慮し、申込方法の改善を行った。

佳作

【まちづくり推進課】「カラー印刷機賃貸借に係るコスト削減」
カラー印刷機の賃貸借契約について、トナー代金等のランニングコストを含む契約としコストを削減した。
佳作【みどり公園課】「小中高校生アンケートの実施」
基地跡地公園・シンボルロードの活用に対する子どものニーズを把握するため、基地跡地周辺の小中学校及び高校に出向き、学校の昼休み時間等を利用して、児童・生徒の意見を収集した。
佳作【学校給食課】「学校給食牛乳パックリサイクル事業」
学校給食の牛乳パックは牛乳業者に有料で処理してもらっていたが、平成28年度より新座市内の回収業者と契約し、牛乳パックリサイクルを実施。リサイクルにより再生されたトイレットペーパーを学校へ還元する事業。

 表彰式の様子〔平成29年10月12日(木曜日)実施〕
  
表彰式の様子〔平成29年10月12日(木曜日)実施〕

朝霞市職員提案及び事務改善報告に関する規程 [PDFファイル/232KB]
平成29年度職員提案制度実施要領 [PDFファイル/180KB]
平成29年度事務改善報告制度実施要領 [PDFファイル/138KB]

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