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自治会・町内会の設立方法
自治会・町内会を設立するには
地域の親睦と交流を深めるために、地域で既存の自治会・町内会へ加入するほかに、新たに自治会・町内会を発足する方法もあります。この場合は、該当区域および周辺の既存の自治会・町内会等と十分に話し合って進めることが重要です。
新しく自治会・町内会等を設立するには、法律によって定められた様式・方法などはありませんが、ここでは設立手順の一例を示します。ご不明な点については、地域づくり支援課までお気軽にお問い合わせください。
設立手順の一例
以下の手順は、あくまでも一例です。
(1)町内会・自治会等の発起人会(設立準備会)を設ける。
(2)区域を決める(重複しないよう、近隣との調整が必要)。
(3)自治会設立について、区域住民の意見や要望を集約する。
(4)設立趣意書等を作成、配布し、入会申し込みを受ける。
(5)設立総会の開催準備をする。
・ 規約(会則)案をつくる。
・ 事業計画案、予算案などをつくる。
・ 議案をつくる。
(6)設立総会を開催し、設立および議案を審議、決定する。
(7)町内会・自治会等の設立。
(8)市に届出(自治会・町内会設立届、自治会・町内会長届出書)
参考様式集
以下1~7の様式は、一例です。
1 設立趣意書(例) [Wordファイル/18KB] [PDFファイル/103KB]
2 設立総会次第(例) [Wordファイル/16KB] [PDFファイル/62KB]
3 会則・規則(例) [Wordファイル/19KB] [PDFファイル/109KB]
4 事業計画(例) [Wordファイル/17KB] [PDFファイル/76KB]
5 予算(例) [Wordファイル/17KB] [PDFファイル/72KB]
6 会員名簿(例) [Wordファイル/17KB] [PDFファイル/54KB]
7 設立総会会議録(例) [Wordファイル/17KB] [PDFファイル/77KB]